台灣在工業轉型的過程中常常面臨本國人力不足的問題,其中又以製造業最嚴重,若要提出外勞申請,其流程又有許多相關複雜的規定,本篇文章要告訴你在申請過程中,一定要特別注意的4個面向。
製造業外勞申請流程:法規複雜
政府許多法規都與製造業外勞申請流程有相關性,不是只有單純一條法規,業者在面臨這些法條時常會眼花撩亂,再加上法規更迭速度很快,當你搞懂一項規定時,往往可能又會出現新的項目,若企業內部的人資部門沒有相對應的專業知識,對於企業是項極大的挑戰。
製造業外勞申請流程:文件細節繁多
當過了製造業申請外勞門檻的第一關後,接下來的文件是一大重點,如勞動契約、公司營業執照、財務報表、外勞的體檢報告及其他相關證明。要搞懂到底需要準備哪些文件是其一,而內容要如何填寫,填寫的正確與否也很重要,許多企業在準備這些文件時容易出現錯誤,導致申請被退回,花費許多時間在文件往返的過程中。
製造業外勞申請流程:需準備的相關文件
- 工廠登記證影本或特定工廠登記證影本。
- 營利事業登記證影本或變更事項證記表影本。
- 負責人身份證正、反面影本。
- 最近年度財產目錄之機器設備明細、401報表或其他實際支付憑證等影本。
- 工廠生產流程圖及工廠平面圖。
- 公司簡介及主要產品名稱、圖片及用途說明(可用型錄替代)。
- 提供申請當月前2個月之前一年勞保平均人數。
- 最近六個月勞保工資墊償基金繳費收據影本。
- 最近六個月勞工保險費繳款收據影本(含勞工退休準備金)。
- 最近一次勞資會議影本與勞資代表名冊備查函。
惠群外勞人力公司於2002年10月通過政府核准設立,於台灣合法從事外勞仲介、提供人力派遣服務已有20年的經歷,為每年政府評鑑優良的外勞仲介公司,在申請移工的過程中給您最貼心細緻的服務。
製造業外勞申請流程:需多方溝通
製造業外勞申請流程過程中,除了要面對政府機關外,還要與國外仲介業者溝通,從申請到外勞真正可以上工這段期間,每一個階段都要有人可以掌握進度,以及處理突發的狀況,當文件有缺失,如何補件讓機關單位審核通過,其中包含的枝微末節也不容小覷。此外還需要與國外仲介業者排除語言障礙與文化差異,這以上種種是企業在聘僱外勞的過程中需要克服的第三項挑戰。
製造業外勞申請流程:文化認知有差異
當製造業通過外勞申請流程的所有關卡,移工也順利入境之後,接下來要面對的就是與這些外勞的溝通。這些移工可能來自於不同的文化背景,在日常生活與工作習慣有很大的差異,若無法好好的培訓,可能會影響團隊的生產力。
企業需要耗費時間和資源讓他們適應以及進行培訓,才能讓移工在最短的時間內適應企業文化,並讓工作上手。
製造業外勞申請流程:尋求代辦的優勢
製造業申請外勞流程要準備的細節很多,如上面所呈現的,需注意的事項很多,俗話說,術業有專攻,建議可諮詢擁有多年經驗的專業團隊協助,他們了解當前各種最新的法規,協助企業準備所有相關文件,並提供諮詢。此外,企業若對外勞有其他要求也可以請代辦團隊處理。如此一來,可節省時間,快速補足所需人力,讓企業能更專注於自身的核心業務。
惠群不只是外勞仲介,更是解決缺工神助手!
